Info séjours 2020 le 21/05/2020

par Claude T  -  21 Mai 2020, 11:05  -  #Info-Groupes, #Séjours, #Les News

Info séjours 2020 le 21/05/2020

Info Séjours de 2020

Bonjour à toutes et à tous.

Suite à la pandémie du Covid, les centres de vacances de Semur avec Michel,de Vouglans avec Denis et de Nant avec Anne Marie, ont annulé les réceptions pour les dates prévues en 2020.

Nous avons attendu pour communiquer les décisions des centres, en effet nos contrats nous engagent ,en cas d'annulation de notre part ,à régler de 70 à 90% du montant du séjour sans participer ( pas vraiment sympa ).

Les raisons sont multiples,pas de restauration possible ,pas d'animation ,groupe de 10 et pas moyen de se déplacer à plus de 100 kms etc..

Suivant l'ordonnance gouvernementale du 25 mars 2020 trois solutions possibles:

1:les centres ont le choix de rembourser les sommes prévues ou

2:  le pouvoir de produire un avoir du montant des sommes perçues à valoir dans un délai de     18 mois pour une prestation équivalente aux mêmes conditions tarifaires et de nombre de participants.

3: en cas de désaccord sur les dates et les centres proposés un remboursement est obligatoire     après le 31 Octobre 2021.

Bien entendu avec ces choix aucuns ne veulent rembourser dès maintenant, ils proposent tous le report de date.

En réunion de bureau du 12 Mai 2020 , la décision par vote par 17 voix sur 17 votants,ce dernier a choisi le report de date , solution la plus valable pour effectuer les séjours avec nos acomptes.

Nous ne croyons pas que les centres pourraient en cas de non participation en 2020 et 2021 nous rembourser.

En conséquence le séjour de Denis à Vouglans est reporté du 3 au 6 Mai 2021.

Le séjour de Michel à Semur est demandé entre le 8 et le 13 mai 2021 pour 5 nuits, 6 jours, nous attendons confirmation.

Le séjour de Nant avec Anne marie est reporté du 12 au 19 Juin 2021.

Pour info ,seuls les versements de septembre 2019 pour réservation ont été effectués. Voyant la pandémie en Chine en Février , nous avions stoppé tous les règlements à suivre.

Le bureau a donc voté pour les règles financières suivantes:

-remboursement des deuxièmes acomptes encaissés et en dépôt sur notre compte bancaire et retour de vos chèques non tirés qui correspondent au troisième versement et deuxième pour certains.

-Séjours de Denis :retour des chèques non tirés du  deuxième versement.

-Séjours de Michel: Remboursement du deuxième acompte avec retenue de 50 euros(150-50=100 euros). La raison en est la suivante .Lors de sa réservation en Juin 2019 Michel avait retenu pour 30 personnes avec paiement correspondant pour bénéficier de tarif attractifs . Hors seulement 21 personnes inscrites , donc le club a avancé depuis cette date 1212.62 euros. les chèques reçus du troisième versement vous seront renvoyés .

Séjours d'Anne Marie à Nant : deuxième versement remboursé pour 44 personnes et chèques rendus pour 3 couples. Les chèques  reçus du troisième versement vous seront retournés pour 38 personnes.

En résumé nous comptons tous sur vous l'an prochain, votre acompte de septembre 2019 est valable pour 2021. Vous comprenez bien qu'il est impossible de vous le rembourser , les sommes versées sont plus importantes que les réserves de notre club accumulées pendant 43 ans.

Les avoirs à valoir par les centres sont collectifs et non individuels .

Bien entendu ces dispositions sont actuelles et on ne manquera pas de vous tenir informer si de nouvelles directives gouvernementales arrivaient :( un vrai feuilleton télé, pas plus belle la vie! ...) on s'adaptera au mieux ,même si cela n'est pas simple.

Passez un bon été, surtout ne vous renfermez pas, innovez pour vos loisirs et à bientôt j'espère en pleine forme.

Amitiés à toutes et à tous.

Claude Toussaint .Commission Tourisme.

 

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